PPT教程|PPT转Word、PPT转PDF、Word转PPT的方法

李益达 2014-10-24 PPT教程 3 喜欢 (19)

PPT转Word PPT转PDF Word转PPT PPT教程 PPT转换

在日常工作中,我免不了会用到PPT、WORD、PDF等等格式的文件,也经常会遇到需要转换这些文件的文件格式,比如:PPT转WordWord转PPTPPT转PDF等等。所以,我也在网上找了一些方法,为大家整理了一些PPT的转换方法。当然,机器毕竟不是人,在转换的过程中肯定有出出错的可能,这点需要大家有心里准备。

一、PPT转WORD、WORD转PPT

PPT转WORD方法1:在PPT功能区中依次选择:视图→大纲视图→选中左侧幻灯片(全选)→复制→粘贴到WORD中。

可行度:亲测可用

提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

PPT转WORD方法2:单击文件→发送→MicrosoftWord→只使用大纲→确定,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

提示:1、在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按Ctrl+H打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)2、PowerPoint2013此方法不能使用。

PowerPoint2013 PPT转WORD方法:文件→选项→PowerPoint选项(有的可能没有,可跳过这一步)→自定义功能区(在右侧)→主选项卡→鼠标点击的“开始”(这一步是指,添加新功能成功以后,会在哪里显示。默认情况是勾选状态,不去管它。我们要的是在勾选框以外的地方点击,点击后,仍然是勾选状态。)→新建组→重命名→选择最后一个图标,并命名为“PPT转成Word”→从下列位置选择命令(位置:左上。这是一个下拉框)→不在功能区中的命令→在Microsoft Word中创建讲义→添加→确定。

现在PPT的“开始”选项卡中,可以找到创建的“PPT转成Word”组,单击“在Microsoft Word中创建讲义”来将PPT转换成Word。使用时,会弹出“发送到Microsoft Word”对话框,选择Microsoft Word要使用的版式,例如选择“只使用大纲”,然后单击“确定”。

可用度:非2013版方法未测试,2013版方法亲测可用

提示:如果还不清楚,点这里看图文教程

PPT转WORD方法3:文件另存为保存类型rtf。再用Word打开这个rtf文件,再进行适当的编辑即可。

可用度:亲测可用

PPT转WORD方法4:第三方转换工具——PPTConverttoDOC软件转换。PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。

提示:如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。

可用度:未测试。这种软件容易中毒,且用且小心。

WORD转PPT方法:这个就不建议大家转化了,直接复制你想要的文字或内容,粘贴到PPT雷竞技app下载官网里就好了。不过一定要注意精简、提炼,不然你直接用WORD演示就好了,干嘛要用PPT呢。

二、PPT转PDF

PPT转WORD方法1:office2010以上直接转化。文件另存为保存类型PDF。

提示:office其它的,比如word等,也可以通过这种方法转化。效率很高、不需要任何转化工具,很实用。

PPT转WORD方法2:第三方软件实现PPT转WORD。推荐adobe一款非常不错的工具——Adobe Acrobat 9 Pro,您安装了该软件之后,在Office软件中,另存为文件的时候,就会多出一个另存为“PDF”格式的选项。你也可以在Adobe Acrobat 9 Pro中,直接把ppt、word、excel等文件,直接转换成PDF格式。

三、其他

至于其他的,比如PDF转TXT、PDF转PPT等等,就不列举了。一个没有太大必要,另一个是,基本可以通过以上内容实现相互转化。


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夜空中最闪亮的逗比。
3 条回复
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  1. 彗星星星 3年前 (2016-07-28)
    板凳

    今天中午试了方法一与二都没法用啊。

  2. millerian 4年前 (2016-01-23)
    椅子

    “PowerPoint无法找到Microsoft Word。请确保你的计算机已正确安装了Microsoft Word。” 这是咋回事啊?难道是Office产品激活失败?2013版的! :arrow:

  3. 野生南瓜君 5年前 (2015-01-22)
    沙发

    谢啦 益达

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